Réussir son événement professionnel - Road Event, Road shows & régie Event

COMMENT RÉUSSIR VOS ÉVÈNEMENTS PROFESSIONNELS ?

  

Réaliser des événements pour vos clients ou collaborateurs, vous offre l’opportunité de créer une histoire avec eux. Cette dernière se structure via les grands fondamentaux et la définition de votre projet. Une fois toutes ces étapes définies, il reste la planification et la mise en œuvre, sans oublier la préparation de l’après (comment pérenniser ce moment, quelle suite mettre en place, …)
Mais tout cela nécessite beaucoup de temps, d’énergie et une véritable expertise pour optimiser cet échange avec votre public. Pour vous accompagner dans votre projet, quoi de mieux que de s’appuyer sur un partenaire professionnel.


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Les fondamentaux

A/ La cible Qui est mon public ? Clients, prospects, employés, sociétaires, distributeurs, prescripteurs, ambassadeurs, ….
B/ La période Définissez la période la plus propice mais également le déroulé de votre événement.
C/ Le lieu Une fois le lieu choisi, assurez-vous de la faisabilité, des capacités et surtout des disponibilités.
D/ Le message Pour rendre votre événement unique, vous devez scénariser cette rencontre, créer du lien et de l’émotion.
E/ Le budget L’enveloppe budgétaire détermine la volumétrie de votre action.

Le choix du partenaire

A/ Le partenaire

Plus qu’un professionnel, il doit être un véritable partenaire à vos côtés. Il s’imprègne de votre culture, votre univers pour cerner vos attentes et devient un membre de votre équipe à part entière.

B/ Une expertise

Il vous fait bénéficier de son expertise acquise lors de la réalisation de nombreux événements uniques et variés. Il met à la disposition de votre projet son savoir-faire et ses benchmarks pour optimiser vos démarches.

C/ Un chef d’orchestre

Il est le maître d’œuvre de votre événement. Il vous accompagne dans son déploiement, anticipe chaque étape et toutes les éventualités.

D/ Une scénographie

Il orchestre votre événement afin de le rendre inoubliable en s’appuyant sur les outils et dernières technologies qui permettront de créer une histoire à la hauteur de vos espérances. Il scénarise, anime et met en scène votre projet, pour faire vivre à votre cible une expérience unique. Mais surtout, il vous conseille pour vous offrir une cohérence dans la construction de votre message et de l’histoire que vous voulez conter.
Il vous guide également sur l’après-événement, vous aide à optimiser la visibilité obtenue et à pérenniser ce premier contact.

E/ Une maîtrise budgétaire

Il est le garant de la bonne maitrise budgétaire de votre événement. Il vous conseille sur les investissements et les optimisations nécessaires à la bonne réussite de votre projet.

LES ATOUTS DE ROAD EVENT

 


 

Scénographie
Sélection des lieux et des moyens
Animations et création de temps forts
Catering
Digitalisation de votre événement
Agence d’hôtesses intégrée
Logistique événementielle

TOUT OU PARTIE DE VOTRE PROJET

 

ROAD EVENT, LA BOITE À OUTILS IDÉALE POUR VOS ÉVÉNEMENTS

Nous pouvons vous accompagner dès la réflexion jusqu’à la mise en œuvre de votre événement ou simplement sur des besoins spécifiques.

Nous sommes un véritable partenaire à vos côtés, impliqué, qui cerne vos enjeux, met son expérience, ainsi que son savoir-faire au profit de votre projet. Road Event, c’est le gage de qualité des actions assurant l’originalité de votre événement, une maitrise budgétaire, l’orchestration de la mise en œuvre et un gain de temps.

 

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